Tiga pemborosan waktu terbesar di perusahaan – dan bagaimana Anda dapat menyelesaikannya tanpa kode

Proses manual, kekacauan alat dan kurangnya ikhtisar: masalah ini tidak hanya biaya waktu perusahaan, tetapi juga uang, motivasi, dan pertumbuhan. Dalam artikel ini, kami menunjukkan kepada Anda tiga pemborosan waktu terbesar yang kami lihat berkali -kali dengan pelanggan kami – dan bagaimana Anda dapat dengan mudah menghilangkannya dengan solusi no -kode modern.

Waktu Waster 1: Bagaimana Proses Manual Memblokir Efisiensi Anda – Dan Bagaimana Kode Tidak Dapat Membantu

Apakah Anda mengenali diri sendiri?

Ini Jumat sore.
Anda pertama -tama membuka sistem ERP untuk mengekspor data faktur.
Kemudian Anda melompat ke CRM untuk menandai penawaran terbuka dan kemudian Anda secara manual menyalin angka ke dokumen Excel yang diminta oleh manajer Anda.
Karena formulas tidak benar, pemformatan membutuhkan waktu hampir setengah jam.
Ketika Anda akhirnya mengirim laporan, Anda mendapatkan pesan kembali: “Proyek pelanggan XY hilang. Faktur masuk kemarin.”

• Anda mencari di email.
• Kemudian dalam daftar proyek Excel.
• Kemudian dalam ekspor PDF dan Anda menemukan faktur – tetapi dalam format yang sama sekali berbeda.

Jadi: Sesuaikan lagi, simpan lagi, kirim lagi.

Dan ini hanyalah salah satu dari banyak tugas manual lainnya.

Apa yang terjadi di sini?

• Data harus dikumpulkan secara manual dari 4 alat.
• Format tidak cocok dan harus disesuaikan secara manual.
• informasi saat ini hilang karena seseorang tidak segera mempertahankannya.

Itu membutuhkan waktu, saraf – dan kepercayaan

• Karyawan kehilangan beberapa jam per bulan dengan pelaporan manual.
• Probabilitas data yang salah meningkat secara besar -besaran.
• Rasa frustrasi muncul karena segala sesuatu “terasa seperti pekerjaan” tanpa pekerjaan nyata yang telah dilakukan.

Fakta Mini

Studi menunjukkan: Tim kehilangan hingga 8 jam per minggu karena pekerjaan manual dan copy-paste.

Sumber: Grup Stepstone

Solusi dengan no-code & blinno

Kami di Blinno mengotomatiskan dengan tepat laporan seperti itu:

• Senin.com dasbor yang menyatukan data langsung dari CRM, ERP & alat proyek.
• Skenario make.com itu secara otomatis mengambil, mengubah & menggabungkan Angka dari berbagai sumber.
• Otomatis laporan kreasi, misalnya sebagai PDF atau di dasbor.

‍

Contoh praktis

Cognito Treuhand GmbH menghemat beberapa jam per bulan berkat faktur otomatis dengan Make & Monday.com – penutupan akhir bulan sekarang selesai dalam hitungan menit, bukan sehari.

Berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk laporan bulanan Anda? Jika membutuhkan waktu lebih dari 5 menit, otomatisasi adalah solusi Anda.

‍

Waktu Waster 2: Kekacauan Alat di Perusahaan: Ketika Sistem Tidak Berbicara Satu Sama Lain

Apakah Anda mengenali diri sendiri?

• Anda ingin tahu seberapa jauh proyek pelanggan baru ini.
• Anda pertama kali membuka papan proyek Excel dan tidak melihat pembaruan sejak minggu lalu.
• Kemudian periksa arsip saluran tim Microsoft. Mungkin seseorang telah menulis sesuatu di sana?
• Selanjutnya, Anda melihat alat manajemen proyek Anda, tetapi informasi tertentu juga hilang di sini.

Setelah 15 menit Anda tahu: Sebenarnya, Anda tidak tahu apa -apa.

• Kolega Anda telah menyimpan daftar secara lokal, asisten Anda menggunakan Google Sheets.
• Angka -angka dalam CRM tidak cocok dengan laporan di Excel.
• Dan pelanggan hanya bertanya tentang status proyek.

Apa masalahnya di sini?

• Data tersebar di sekitar: CRM, Excel, Slack, Email, Gagasan, Tim, Drive … tapi tidak ada yang disinkronkan.‍
• Alat usang: Excel Sebagai manajemen proyek? Hanya selama tim Anda terdiri dari 2 orang.‍
• Tidak ada tinjauan: Jika semua orang bekerja di tempat lain, tidak ada yang tahu siapa yang melakukan apa dan mengapa.‍
• Pertemuan yang tidak perlu: Hanya untuk menyusun informasi.

‍

Tanyakan pada diri Anda:

• Berapa banyak alat yang Anda gunakan setiap hari – dan berapa banyak dari mereka yang benar -benar terhubung?
• Seberapa sering itu terjadi bahwa dua orang bekerja pada versi yang berbeda?
• Apakah Anda memiliki tempat di mana semua data terkini dan dapat diakses secara terpusat?

‍

Fakta Mini

Studi menunjukkan bahwa karyawan kehilangan satu hari kerja per minggu karena pengalihan alat, pencarian data dan kurangnya sinkronisasi.

Sumber: Harvard Business Review & Lepaskan

‍

Solusi dengan platform & integrasi tanpa kode

Dengan Senin.com sebagai platform pusat dan Make.com untuk integrasi, Anda dapat:

• Bundel proyek, tugas, tenggat waktu & komunikasi di satu tempat.
• Mengatur pembaruan otomatis, perubahan status & pemberitahuan.
• Mengintegrasikan Excel, CRM & alat lainnya dengan mulus.

Kita dapat menggunakan berbagai alat no -kode untuk menghubungkan sistem yang berbeda – tanpa harus menulis satu baris kode.

Ini memiliki keuntungan

• Ada manajemen data terpusat alih -alih proliferasi alat.
• Sinkronisasi otomatis antara ERP, CRM, pemasaran & alat proyek dimungkinkan.
• Tidak ada lagi duplikat – basis data standar dan andal tersedia.

Contoh praktis‍

Di perusahaan riset pasar internasional Kantar Verian, kami secara otomatis menggabungkan data kompleks dari SAP Salescloud dan HubSpot.

Hasilnya: Data pelanggan terstandarisasi, kampanye yang terukur, dan tinjauan umum yang jelas dari semua data