[ad_1]
Fitur segar untuk pekerjaan sehari -hari Anda dengan Monday.com!
May membawa banyak perbaikan pada platform OS kerja Anda lagi, dari blok otomatisasi baru hingga lebih banyak kontrol atas alokasi sumber daya ke fitur -fitur menarik di bidang CRM dan AI. Terlepas dari apakah Anda seorang admin, manajer proyek, atau pengguna daya – pembaruan ini membantu Anda membuat proses Anda lebih efisien dan mendukung tim Anda secara optimal. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda fitur-fitur baru yang paling menarik dan bagaimana Anda dapat menggunakannya secara langsung dalam pekerjaan sehari-hari Anda.
Platform OS kerja
Admin: Reset Kata Sandi Pengguna
Status Pembaruan: sepenuhnya diluncurkan
Admin sekarang dapat memaksa pengguna di akun mereka untuk mengatur ulang kata sandi, secara individu atau bahkan banyak bersama.
Menggunakan kasus
- Untuk membuka akun untuk pengguna yang dikunci atau lupa kata sandi mereka.
- Untuk melindungi terhadap pelanggaran akun yang disebabkan oleh pengguna individu yang keluar siapa rincian loginnya telah dikompromikan.
Menugaskan pengguna ke departemen secara efisien – sekarang dimungkinkan melalui CSV & SAML
Status Pembaruan: sepenuhnya diluncurkan
Administrator dengan akun perusahaan sekarang dapat dengan mudah menugaskan pengguna ke departemen tertentu dalam jumlah besar, baik melalui impor CSV atau melalui sinkronisasi berbasis *SAML dengan penyedia identitas eksternal.
* (Bahasa Markup Penegasan Keamanan)
Menggunakan kasus
- Ideal untuk organisasi besar yang didistribusikan: Struktur departemen dapat dipetakan hanya dalam beberapa detik – bukannya dengan susah payah dengan tangan dalam jam.
- Tagihan Sederhana: Jumlah kursi yang digunakan sekarang dapat dikelola secara transparan dan ditugaskan untuk setiap departemen.
Nama Entri Kalender NAMA Secara Khusus berdasarkan Kolom Tanggal
Status Pembaruan: sepenuhnya diluncurkan
Dengan pembaruan ini, pengguna sekarang dapat memberi label entri kalender mereka menggunakan nama kolom tanggal masing -masing. Ini memberikan kejelasan dan presisi yang lebih besar – terutama berguna untuk jadwal paralel seperti rilis AS/Inggris atau versi alpha/beta.
Menggunakan kasus
Dalam widget Kalender, tim pemasaran sekarang dapat dengan jelas membedakan jenis publikasi mana, seperti rilis teater di AS atau di Inggris. Dengan secara khusus menyebut entri berdasarkan kolom tanggal, perencanaan menjadi lebih jelas dan lebih efisien.
Tindakan batch sekarang juga untuk sub-item di beberapa item utama
Status Pembaruan: sepenuhnya diluncurkan
Mulai sekarang, dimungkinkan untuk mengedit beberapa sub-item secara bersamaan, bahkan jika mereka termasuk item utama yang berbeda. Fitur ini secara signifikan menyederhanakan manajemen massal sub-item.
Menggunakan kasus
Terlepas dari apakah Anda ingin duplikat, arsip, atau menghapus sub-item, dengan pembaruan ini, Anda sekarang dapat melakukan ini dalam satu langkah untuk sub-item dari berbagai item utama. Ideal untuk siapa saja yang ingin menghemat waktu dan menjaga hal -hal tetap rapi.
Manajemen Kerja Senin
Manajer Kapasitas: pengelompokan berdasarkan atribut untuk perencanaan sumber daya yang lebih baik
Status Pembaruan: sebagian diluncurkan
tersedia di: Perusahaan Manajemen Kerja Senin
Dengan fitur baru ini, manajer sumber daya dapat mengelompokkan tinjauan kapasitas mereka berdasarkan atribut seperti peran, lokasi, atau kemampuan untuk melihat beban kerja tim mereka secara keseluruhan.
Grup target: Manajer Proyek, Manajer Portofolio, Manajer Sumber Daya
Menggunakan kasus
Gunakan sumber daya dengan cara yang lebih bertarget: Seorang manajer sumber daya dapat melihat sekilas anggota tim mana yang saat ini menganggur dan dapat mendistribusikan kembali tugas dengan cara yang ditargetkan.
Sederhanakan Perencanaan Strategis: Dengan data agregat tentang beban kerja, ketersediaan dan keterampilan, perencanaan personel jangka panjang dapat ditingkatkan dan keputusan perekrutan yang beralasan dapat dibuat.
Pilihan Sumber Daya – Filter berdasarkan Atribut
Status Pembaruan: sebagian diluncurkan
Dengan pembaruan ini, sekarang dimungkinkan untuk menyaring sumber daya khusus di perencana sumber daya dan manajer kapasitas – misalnya berdasarkan peran, kemampuan, atau lokasi. Dengan cara ini, Anda hanya melihat orang yang memenuhi persyaratan proyek Anda.
Grup Target: Manajer Proyek, Portofolio, dan Sumber Daya
Menggunakan kasus
Sumber daya atau manajer proyek ingin memastikan bahwa persis anggota tim yang tepat dijadwalkan untuk suatu tugas – misalnya dengan keterampilan tertentu atau di lokasi tertentu. Berkat fungsi filter baru, orang -orang ini dapat ditemukan dengan cepat dan tepat untuk memastikan staf proyek yang optimal.
Senin CRM
Timeline Email dan Aktivitas
Status Pembaruan: sepenuhnya diluncurkan
Dengan kolom baru ini di CRM Senin, Anda dapat melihat secara sekilas berapa banyak interaksi (email, panggilan, pertemuan) yang telah terjadi dengan kontak, akun, atau kesepakatan tertentu – baik masuk maupun keluar.
Menggunakan kasus
Tim penjualan mendapatkan ikhtisar yang jelas secara langsung di CRM di mana prospeknya aktif terakhir. Ini memungkinkan mereka untuk memfokuskan energi mereka secara khusus pada prospek -prospek yang dengannya pertukaran terkini – ini meningkatkan manajemen waktu dan meningkatkan kemungkinan kesepakatan yang sukses.
Lebih banyak transparansi dalam urutan: pelacakan acara lanjutan untuk email
Status Pembaruan: sepenuhnya diluncurkan
Berkat ekstensi ini, pengguna sekarang memiliki wawasan terperinci tentang perilaku setelah email otomatis telah dikirim dalam urutan.
Sekarang Anda bisa:
- Klik pada tautan Tindak lanjut dalam email otomatis
- otomatis tanggapan Bagaimana mengenali catatan absen
- Otomatisasi Dan alur kerja pemicu berdasarkan peristiwa ini
Menggunakan kasus
Sempurna untuk semua skenario di mana kontak pelanggan dan pelacakan respons penting: Anda dapat melihat siapa yang secara aktif berurusan dengan email Anda, mengenali respons otomatis – dan dapat bereaksi langsung dengan tindakan tindak lanjut yang sesuai.
Urutan tanda tangan email
Status Pembaruan: sepenuhnya diluncurkan
Pengguna CRM sekarang dapat secara otomatis menambahkan tanda tangan pribadi mereka ke semua urutan email otomatis keluar.
Ini adalah keuntungan untuk setiap kasus penggunaan di mana urutan digunakan untuk mengirim email otomatis.
Senin AI
Kontrol Target Penggunaan AI – Izin Baru untuk Admin
Status Pembaruan: sepenuhnya diluncurkan
Admin sekarang dapat menentukan siapa yang dapat menggunakan fitur AI seperti pembuatan kolom otomatis atau asisten AI dalam akun. Kontrol dimungkinkan pada dua level:
- Di level akun: Izin berbasis peran untuk menggunakan fitur AI – sudah aktif untuk akun dengan penugasan peran.
- Di level papan dan area kerja: Otorisasi AI berbasis peran – saat ini dalam pengujian.
Menggunakan kasus
Sangat membantu untuk organisasi besar: Admin mempertahankan kontrol penuh atas tim atau peran mana yang memiliki akses ke fitur AI, dapat membatasi atau secara khusus mengaktifkan penggunaan dan ini memastikan keamanan dan kepatuhan.
Pratinjau papan
Status Pembaruan: sebagian diluncurkan
Pengguna AI sekarang dapat mempratinjau hasil AI dan mengulangi prompt.
Fitur ini sangat relevan untuk pembuat yang membuat kolom yang digerakkan AI atau menggunakan fitur “Autofill with AI”.
Alur kerja Senin
Blok aksi alur kerja baru untuk lebih banyak daya otomatisasi
Status Pembaruan: sepenuhnya diluncurkan
Grup target: Admin, pengguna listrik dan desainer alur kerja di lingkungan perusahaan
Senin.com memiliki fungsi otomatisasi yang diperluas secara signifikan – dengan Tiga blok aksi baruyang membuat alur kerja menjadi lebih fleksibel dan kuat:
- Pindahkan item ke papan lain
Pindahkan item dari papan sumber ke papan target dan tentukan pemetaan kolom, seperti “email” → “Email Pelanggan.” - Temukan Sub-Item Tertaut
Memungkinkan Anda menemukan subitem terkait untuk memicu tindakan yang ditargetkan di atasnya – ideal untuk struktur proyek yang kompleks. - Perbarui Item & Subitem
Perbarui beberapa kolom secara bersamaan dengan hanya satu blok – pada tingkat item dan subitem.
Menggunakan kasus
Pimpinan direkam dan dipindahkan secara otomatis ke Dewan Pelanggan – termasuk penugasan kolom yang ditentukan. Jika status diubah dalam papan epik, subitem yang sesuai di papan persetujuan secara otomatis disesuaikan.
Pembaruan produksi secara otomatis mengubah garis waktu, pemilik, dan tanggal – dalam satu langkah.
Secara otomatis mentransfer file dari pembaruan ke kolom file
Status Pembaruan: sepenuhnya diluncurkan
Grup target: Admin, pengguna listrik, dan profesional otomatisasi di akun perusahaan
Dengan pembaruan ini, file yang diunggah dalam pembaruan sekarang dapat secara otomatis dipindahkan ke kolom file item – tanpa tindakan manual. Dorongan nyata untuk alur kerja terstruktur!
Menggunakan kasus
Sangat berguna untuk tim pemasaran dan kreatif: jika, misalnya, gambar atau video diunggah dalam pembaruan, pemicu “ketika pembaruan dibuat” dapat secara otomatis menyalin file ke kolom file tertentu di papan kampanye. Ini memastikan bahwa semua anggota tim memiliki akses langsung ke aset lancar – tanpa pengerjaan ulang manual.
Opsi alur kerja baru untuk sub -item – lebih banyak kontrol & otomatisasi
Status Pembaruan: sepenuhnya diluncurkan
Dengan pembaruan ini, sub -item (subitem) secara signifikan lebih kuat – dua fungsi baru memberikan lebih banyak opsi dan presisi otomatisasi:
- Pemicu saat membuat kolom di sub-item: Alur kerja sekarang dapat mulai secara otomatis segera setelah kolom tertentu dibuat dalam sub-item.
- Deteksi & Edit Nilai Kolom Perubahan dalam sub-item: Dengan blok tindakan “Ubah Nilai Kolom”, bidang individu dalam sub-item dapat diperbarui secara khusus-berdasarkan perubahan dalam sub-item yang sama.
Menggunakan kasus
Ketika sub-item tertentu dibuat (mis. “Persetujuan pelanggan”), ini dapat secara otomatis memicu proses persetujuan.
Jika status sub-item berubah, ini dapat memengaruhi sub-item lain-misalnya jika ada dependensi dalam rencana proyek.
Secara otomatis mengonversi teks ke angka atau data
Status Pembaruan: sepenuhnya diluncurkan
Dengan fitur baru ini, Anda dapat mengonversi nilai teks dari kolom apa pun menjadi angka atau format tanggal dan menggunakan kembali nilai yang dikonversi secara langsung di kolom lain – sempurna untuk proses yang digerakkan data!
Menggunakan kasus
- Mengekstraksi nilai numerik dari kolom rumusuntuk memprosesnya lebih lanjut dalam kolom angka yang terpisah.
- Hapus tanggal dari status atau kolom drop-down dan menggunakannya untuk manajemen atau pelaporan tenggat waktu
- Bagus untuk melacak KPITenggat waktu rapat atau untuk semua jenis pengumpulan data terstruktur
Kesimpulan
Dapatkan lebih banyak dari Senin.com dengan Blinno di sisi Anda.
Pembaruan Mei menunjukkan sekali lagi betapa serbaguna dan kuatnya Senin.com – terutama ketika dikombinasikan dengan otomatisasi, manajemen data, dan AI. Tetapi setiap fungsi baru hanya mengembangkan potensi penuhnya saat digunakan dengan benar.