[ad_1]
Apakah tugas berulang mendominasi hari kerja Anda? Pekerjaan manual tidak hanya mengkonsumsi waktu yang berharga tetapi juga mencegah tim Anda berfokus pada kegiatan yang penting secara strategis. Membuat penawaran solusinya! Di blog ini, kami akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara memulai dengan Make sebagai pemula. Menggunakan skenario praktis, kami akan menjelaskan proses otomatisasi dengan cara yang sederhana dan mudah dipahami.
Mengapa otomatisasi sangat penting untuk bisnis
Menurut survei 2023 oleh Karen Butner untuk Institut IBM untuk Nilai Bisnis (2023), 92% eksekutif Setuju bahwa pada tahun 2025, alur kerja organisasi mereka akan didigitalkan dan mendapat manfaat dari otomatisasi bertenaga AI. Para pemimpin bisnis semakin fokus pada inovasi dan berinvestasi lebih banyak dalam otomatisasi alur kerja sebagai strategi utama untuk meningkatkan pendapatan, memastikan keberhasilan, dan mengamankan kelangsungan hidup perusahaan mereka di pasar yang sangat kompetitif.
Langkah penting dalam memulai proses otomatisasi adalah menggunakan alat otomatisasi untuk mengoptimalkan proses bisnis dan meminimalkan intervensi manusia. Alat-alat ini mencakup strategi otomatisasi ujung ke ujung dan fokus pada mengintegrasikan tugas dengan mulus ke dalam alur kerja bisnis. Membuat memungkinkan perusahaan untuk merampingkan operasi mereka tanpa pengkodean pengetahuanmengintegrasikan berbagai aplikasi, dan mengotomatiskan tugas berulang.
Pengantar membuat
Anda mungkin membaca blog ini karena Anda telah menemukan dan ingin mengetahui cara mengintegrasikannya ke dalam alur kerja Anda. Dengan MembuatAnda bisa Hubungkan berbagai aplikasi, bangun alur kerja khusus, dan mengotomatiskan tugas manualmemungkinkan Anda untuk fokus pada kegiatan yang lebih strategis.
Make menyediakan antarmuka visual yang intuitif berdasarkan skenario. Skenario berfungsi seperti rantai produksi otomatis, di mana setiap langkah dirancang untuk menjalankan tugas tertentu tanpa intervensi manual.
Bagaimana cara kerja skenario?
A skenario dalam membuat terdiri dari modulyang mewakili tindakan spesifik dalam suatu otomatisasi. Anda dapat menganggap modul ini sebagai blok bangunan dalam jalur perakitan: setiap modul melakukan fungsi tertentu, dan bersama -sama mereka menciptakan alur kerja yang efisien.
Modul bisa:
- Menerima data Dari aplikasi (misalnya, ketika email baru tiba atau formulir dikirimkan).
- informasi proses (Misalnya, filter data, konversi format, atau lakukan perhitungan).
- Memicu tindakan dalam aplikasi lain (Misalnya, kirim pesan di Slack, buat baris di Google Sheets, atau perbarui CRM).
Bagaimana memulai dengan membuat skenario di
Sebelum membuat skenario di Make, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi a tugas berulang bahwa Anda ingin mengotomatisasi.
Dalam contoh ini, kami akan membangun skenario itu secara otomatis mengkategorikan email yang masuk di kotak masuk pusat (misalnya, info@company.com) dan melakukan tindakan yang berbeda berdasarkan kategori. Tindakan ini mungkin termasuk:
- Membuat item di Senin.com
- Mengirim pesan di Slack
- Meneruskan email
- Menyimpan lampiran di Google Drive
Otomatisasi ini membantu merampingkan alur kerja Anda dan mengurangi upaya manual.
Berikut adalah panduan langkah-demi-langkah yang terstruktur untuk membantu Anda membangun skenario ini dari bawah ke atas.
- Masuk untuk membuat – Jika Anda sudah memiliki akun, Anda dapat segera memulai dengan membuat skenario baru. Cukup buka dasbor Anda dan klik “Buat skenario baru.”
- Daftar jika perlu – Jika Anda belum memiliki akun, Anda dapat mendaftar secara gratis dan segera mulai mengotomatiskan.
.png)
1. Tambahkan modul pertama untuk memeriksa kotak masuk Anda untuk email baru
Klik tombol ungu di tengah editor Anda untuk menambahkan modul baru. Pilih modul Gmail dan pilih “Gmail> Tonton Email.” Modul ini terus memantau kotak masuk Anda dan secara otomatis mengambil email baru.
Hubungkan Akun Email Anda untuk Membuat
Saat menambahkan modul, pertama -tama Anda harus mengatur koneksi ke akun email Anda. Ini memungkinkan Make untuk mendapatkan izin yang diperlukan untuk mengakses email Anda.
Selain itu, Anda dapat menentukan folder mana yang harus memantau dan menentukan kriteria untuk pengambilan email. Ini memastikan bahwa hanya pesan yang relevan yang termasuk dalam skenario Anda.
Di sini Anda dapat menemukan detail lebih lanjut tentang cara mengkonfigurasi bidang yang diperlukan:
2. Proses konten email dengan openai
Tambahkan modul kedua: OpenAI GPT-4O> Buat Penyelesaian. Modul ini menggunakan AI untuk menganalisis konten email dan mengklasifikasikannya ke dalam kategori yang telah ditentukan.
Misalnya, Anda dapat menginstruksikan chatgpt untuk menetapkan label untuk setiap email yang masuk, memungkinkan Anda untuk mengkategorikannya dan memicu tindakan lebih lanjut yang sesuai. Kategori -kategori ini dapat mewakili berbagai departemen di perusahaan Anda, seperti pemasaran, keuangan, operasi, dan SDM.
Anda dapat mengonfigurasi prompt sebagai berikut:
Analyze the following text and classify the message into one of the four categories:
Human Resources, Finance, Operations, or Marketing.
If none of these categories apply, assign it to "Other."
Respond with only the category as a single word.Anda dapat mengisi parameter yang tersisa sebagai berikut:
AI akan memproses teks email dan mengembalikan satu kategori kata (mis. “Pemasaran”).
3. Maju Email yang dikategorikan
Setelah email dikategorikan menggunakan modul openai, kami dapat menambahkan Router untuk mengarahkan mereka ke alur kerja yang sesuai.
Itu Router dasar Make digunakan untuk membagi alur kerja menjadi beberapa jalur berdasarkan kondisi tertentu. Dalam skenario ini, router meneruskan email ke berbagai tindakan tergantung pada kategori yang ditugaskan (pemasaran, sumber daya manusia, keuangan, operasi, atau lainnya).
Cara menambahkan router dalam membuat
- Klik pada “Tambahkan modul lain.”
- Ketik “kontrol aliran” di bilah pencarian dan pilih “Router.”
