Tim TI menghadapi tekanan yang semakin meningkat pada karyawan baru dan di luar papan yang berangkat dengan cepat dan tanpa mengorbankan keamanan. Memberi pengguna akses ke alat yang diperlukan sangat penting untuk produktivitas bisnis, tetapi tanpa kontrol akses yang kuat, organisasi berisiko menderita karena pelanggaran data, masalah kepatuhan, dan penyalahgunaan hak istimewa. Faktanya, Future of Defense security, Future of Defense menemukan bahwa 40% responden telah mengalami serangan dunia maya yang disebabkan oleh seorang karyawan.
Untuk menutup celah keamanan seperti ini, penjaga® Memberikan administrator TI dengan platform yang bersatu, nol-pengetahuan untuk mengelola akses, menegakkan kebijakan dan mempertahankan visibilitas di seluruh aktivitas pengguna. Selama orientasi dan offboard, administrator TI dapat menggunakan penjaga untuk merampingkan penyediaan dan mempertahankan jalur audit terperinci sambil mengurangi sprawl manual atau tebakan.
Lanjutkan membaca untuk mempelajari mengapa manajemen akses penting selama setiap tahap siklus hidup karyawan dan bagaimana penjaga menyederhanakan onboarding dan offboarding untuk administrator TI.
Mengapa Manajemen Akses Penting Selama Onboarding dan Offboarding
Manajemen akses sangat penting untuk menjaga efisiensi operasional dan postur keamanan yang kuat selama onboarding dan offboarding. Tanpa kontrol akses yang kuat, karyawan baru mungkin menghadapi penundaan saat mereka memulai peran mereka, dan mantan karyawan mungkin mempertahankan akses ke sistem sensitif yang seharusnya tidak mereka miliki.
Karyawan membutuhkan akses dengan cepat, tetapi tidak dengan biaya keamanan
Ketika karyawan baru bergabung dengan suatu organisasi, mereka memerlukan akses langsung ke alat, data, dan sistem yang diperlukan untuk peran mereka. Keterlambatan dalam penyediaan dapat memperlambat proses onboarding, menyebabkan frustrasi untuk karyawan baru dan efek samping pada produktivitas. Namun, bergegas untuk menetapkan akses perekrutan baru dapat menyebabkan izin luas atau berbagi kredensial yang tidak aman, menciptakan potensi kerentanan keamanan sejak awal. Tantangan utama yang dihadapi administrator TI adalah memberikan akses cepat tanpa membahayakan keamanan. Mereka harus memberikan akses paling tidak miskin sambil juga mempertahankan visibilitas penuh ke siapa yang memiliki akses ke sistem dan data tertentu.
Kesalahan offboarding dapat menyebabkan insiden keamanan yang serius
Ketika datang untuk mengakses manajemen, offboarding sama pentingnya dengan onboarding. Tanpa proses yang aman, mantan karyawan dapat menjaga akses ke informasi sensitif, sistem kritis dan kredensial login. Berdasarkan laporan Investigasi Pelanggaran Data 2025 Verizon, 32% dari pelanggaran data yang terkait dengan kesalahan manusia melibatkan penyalahgunaan kredensial, menyoroti pentingnya de-provisioning yang tepat.
Risiko offboarding umum termasuk akun yatim piatu, kata sandi bersama yang tidak berubah dan akses tidak sah ke alat cloud yang melampaui pengawasan tim TI. Kerentanan ini dapat menyebabkan masalah keamanan yang signifikan seperti pelanggaran data, ancaman orang dalam dan pelanggaran kepatuhan.
Bagaimana Keeper Menyederhanakan Onboarding dan Offboarding untuk itu
Mengelola akses secara manual di beberapa sistem dapat memakan waktu dan meningkatkan risiko kesalahan manusia. Keeper menyederhanakan proses onboarding dan offboarding dengan memungkinkan administrator TI untuk menyediakan pengguna secara konsisten, menetapkan akses berbasis peran ke kredensial bersama dan mencabut akses ketika tidak lagi diperlukan.
Pengguna penyediaan secara konsisten melalui Sinkronisasi Direktori dan SCIM
Keeper SSO Connect terintegrasi mulus dengan penyedia identitas (IDP) seperti OKTA dan Google Workspace untuk mengotomatisasi penyediaan pengguna. Melalui integrasi ini, karyawan baru dapat secara otomatis disediakan dengan akses yang sesuai berdasarkan peran mereka, mengurangi keterlambatan dan kesalahan manusia selama proses onboarding. Keeper juga mendukung Sistem untuk penyediaan manajemen identitas lintas domain (SCIM), membiarkan tim TI menyinkronkan pengguna dan peran langsung dari IDP mereka menjadi penjaga.
Proses otomatis ini meminimalkan pengaturan manual dan mempertahankan izin yang diperbarui karena karyawan bergabung dengan organisasi atau mengubah tanggung jawab dari waktu ke waktu. Untuk organisasi tanpa integrasi IDP – terutama usaha kecil – Penjaga mendukung impor CSV dan penyediaan manual, menawarkan penyebaran yang fleksibel untuk organisasi dari semua ukuran.
Tetapkan akses berbasis peran ke folder dan catatan bersama
Keeper memungkinkan administrator TI untuk menetapkan Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC) ke catatan dan folder bersama, memastikan karyawan hanya memiliki akses ke informasi yang diperlukan untuk pekerjaan mereka. Administrator TI dapat membuat peran yang telah ditentukan dalam penjaga yang memberikan akses akses dan kubah yang sesuai untuk departemen atau fungsi tertentu. Misalnya, ketika seorang insinyur perangkat lunak baru bergabung dengan perusahaan, Keeper dapat secara otomatis memberi mereka akses ke folder bersama yang berisi kredensial untuk alat pengembangan tim dan sistem internal mereka.
Pantau aktivitas pengguna baru dan interaksi lemari besi
Modul Pelaporan dan Peringatan Tingkat Lanjut Keeper (ARAM) memberikannya kepada administrator itu kemampuan untuk memantau aktivitas pengguna dan interaksi lemari besi dengan pelaporan komprehensif. Hal ini memungkinkan tim TI untuk melacak bagaimana karyawan yang baru onboard menggunakan lemari besi mereka – apakah mereka melihat, mengedit atau berbagi kredensial dan catatan. Log aktivitas terperinci memberikan visibilitas, memvalidasi bahwa pengguna baru hanya mengakses sumber daya yang mereka butuhkan dan tidak melebihi izin mereka. Dengan memantau perilaku pengguna, tim TI dapat menggunakan penjaga untuk mendeteksi potensi hak istimewa penyalahgunaan lebih awal dan mempertahankan kontrol yang ketat atas data sensitif.
Mencabut akses dan mentransfer lemari besi di luar papan
Konsol Admin Keeper memungkinkan administrator TI untuk mencabut akses dan dengan aman mentransfer kepemilikan data bersama selama proses offboard, memastikan tidak ada informasi sensitif yang diekspos. Ketika seorang karyawan meninggalkan sebuah organisasi, tim TI dapat dengan cepat menonaktifkan akun penjaga dan menugaskan kembali akses ke kredensial, catatan, atau folder bersama ke pengguna resmi lainnya.
Penting untuk dicatat bahwa transfer lemari besi tidak diatur secara otomatis; Tim TI harus secara manual mengambil langkah ini sebagai bagian dari proses offboarding untuk memastikan tidak ada catatan yang menjadi yatim piatu dan bahwa tidak ada mantan karyawan yang mempertahankan akses ke data sensitif. Yang terbaik adalah mengkonfigurasi fitur opsional ini selama fase penyebaran awal peluncuran penjaga. Untuk mengaktifkan transfer akun, kunjungi Akun transfer Dalam pengaturan di bawah izin administratif, hidupkan Aktifkan Akun Transfer dan kemudian pilih peran yang akan memiliki kemampuan untuk memulai transfer.
Identifikasi dan perbarui kredensial setelah offboarding
Setelah pengguna di luar papan, penjaga memudahkan administrator TI untuk mengidentifikasi kredensial mana yang dimiliki mantan karyawan. Dengan visibilitas penuh, administrator dapat meninjau folder dan catatan bersama yang terhubung ke peran mantan karyawan atau aktivitas lemari besi. Ini memungkinkan tim TI untuk memutar kredensial dan memperbarui kunci untuk catatan spesifik itu tanpa harus mengatur ulang semuanya di seluruh organisasi – atau lebih buruk lagi, buang waktu menebak apa yang perlu diubah.
Lindungi akses di setiap langkah dengan penjaga
Keeper memberi tim alat yang mereka butuhkan untuk mengelola onboarding dan offboarding dengan aman dan efisien. Dengan meningkatkan visibilitas, menyederhanakan kontrol akses dan mengurangi risiko penyalahgunaan kredensial, Penjaga merampingkan setiap tahap siklus hidup karyawan. Dengan platform terpusat Keeper untuk mengelola akses, menegakkan kebijakan dan mengaudit untuk kepatuhan, administrator TI dapat menghilangkan proses manual dan fokus untuk melindungi akses ke data sensitif.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah penjaga mengotomatiskan karyawan karyawan?
Keeper dapat mengotomatiskan beberapa aspek kunci dari proses onboarding, terutama untuk organisasi yang mengintegrasikannya dengan penyedia identitas seperti OKTA atau Google Workspace. Melalui Direktori Sinkronisasi dan penyediaan SCIM, karyawan baru dapat secara otomatis ditambahkan ke penjaga dan peran yang ditugaskan, memberi mereka akses ke catatan dan folder bersama tertentu. Meskipun orientasi penuh tidak sepenuhnya otomatis, Keeper secara signifikan mengurangi langkah -langkah yang harus diambil tim untuk memastikan karyawan baru menerima akses yang sesuai dengan cepat dan aman.
Apa yang terjadi pada lemari besi karyawan setelah offboarding?
Ketika seorang karyawan di luar papan, akun penjaga mereka dapat dinonaktifkan untuk mencabut akses segera. Namun, data lemari besi mereka tetap utuh dan dapat diakses oleh administrator TI. Administrator dapat mentransfer kepemilikan catatan atau folder bersama apa pun kepada pengguna lain, memastikan tidak ada kredensial yang hilang dan bahwa akses ke informasi sensitif dipindahkan dengan tepat. Seluruh lemari besi juga dapat ditransfer ke pengguna lain.
Dapatkah saya melihat kredensial mana yang dimiliki mantan karyawan?
Ya, Keeper memberikan visibilitas penuh ke mana kredensial dan mencatat karyawan yang diakses selama waktu mereka di sebuah organisasi. Administrator TI dapat meninjau kubah mantan karyawan, termasuk folder bersama, catatan individual dan log terperinci yang menunjukkan ketika catatan dilihat, diedit atau dibagikan. Keeper memudahkan administrator TI untuk mengidentifikasi kredensial mana yang perlu diubah atau ditransfer setelah seorang karyawan meninggalkan organisasi, mencegah akses berdiri yang tidak sah.
Bagaimana Keeper membantu kepatuhan selama transisi karyawan?
Keeper mendukung kepatuhan dengan menegakkan kontrol akses yang ketat dan memelihara log audit terperinci. Administrator TI dapat menunjukkan karyawan mana yang memiliki akses ke apa dan kapan mereka mengaksesnya – penting untuk memenuhi persyaratan kepatuhan seperti SOC 2, ISO 27001, Portabilitas Asuransi Kesehatan dan Undang -Undang Akuntabilitas (HIPAA) dan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR). Dengan memusatkan manajemen kredensial dan memberikan visibilitas penuh ke dalam kegiatan karyawan, penjaga membantu organisasi mengurangi risiko keamanan dan menjaga kepatuhan di seluruh siklus hidup karyawan.
Bagaimana admin dapat menggunakan penjaga untuk onboard dan karyawan lepas papan dengan aman