Dengan fitur berbagi satu kali Keeper, berbagi informasi rahasia dengan seseorang yang tidak memiliki akun penjaga tidak harus rumit. Saham satu kali memberikan akses terbatas, “baca saja” ke catatan penjaga dengan siapa pun, tanpa mengekspos informasi melalui email, pesan teks atau pesan.
Saham satu kali aman berdasarkan desain, memanfaatkan enkripsi nol-pengetahuan penjaga, di mana data catatan didekripsi secara lokal pada perangkat penerima. Bagian satu kali unik karena perlindungan bawaannya, termasuk kemampuan untuk menetapkan kedaluwarsa pada tautan berbagi-mulai dari satu jam hingga 90 hari atau tanggal dan waktu khusus. Fungsionalitas “set dan lupa” otomatis ini mengurangi beban kerja pengirim, yang tidak perlu mencabut akses nanti. Sebagai lapisan keamanan tambahan, saham satu kali dikunci, yang berarti bahwa hanya penerima asli yang dapat mengakses data, dan hanya pada satu perangkat.
Setelah pengguna penjaga membuat tautan berbagi, mereka memiliki opsi untuk menyalin URL, tempel undangan saham yang disediakan ke email untuk memberikan informasi kontekstual kepada penerima atau menawarkan kode QR untuk penerima untuk memindai dan melihat catatan.
Penjaga Saham satu kali membahas tantangan mendasar untuk berbagi informasi rahasia tanpa mengorbankan keamanan. Ini menggantikan metode yang tidak aman seperti lampiran email atau layanan berbagi file konsumen yang tidak memiliki perlindungan tingkat perusahaan.
Kumpulkan dan bagikan data rahasia dengan aman
Pembaruan terbaru Keeper untuk satu kali berbagi sekarang memungkinkan berbagi dua arah antara pengguna penjaga dan bukan pengguna, memberikan cara yang mudah dan aman untuk bertukar informasi dan file rahasia. Cukup periksa “Izinkan penerima untuk mengedit bidang rekaman dan mengunggah file,” yang mengaktifkan fungsionalitas dua arah dari tautan berbagi satu kali yang sebelumnya “hanya membaca”.
Berbagi satu kali dua kali mendorong kolaborasi tanpa batas yang memungkinkan pengguna penjaga untuk mengumpulkan dokumen, umpan balik, atau file sensitif yang ditandatangani dan informasi dari siapa pun-termasuk klien, kontraktor, dan personel hukum-tanpa mengharuskan mereka untuk membuat akun penjaga. Setelah diterima, penerima dapat mengunggah lampiran file dan memasukkan informasi atau catatan yang diminta.
Teknologi berbagi baru ini dibangun di atas fungsionalitas fitur berbagi satu kali kami yang sudah ada sambil melestarikan penjaga keamanan yang dikenal. Data ini dilindungi dalam perjalanan oleh Kurva Elliptic dan AES-256 Cryptography dan dapat didekripsi hanya secara lokal pada perangkat penerima.
Baik individu maupun organisasi dapat memperoleh manfaat dari saham satu kali dua kali untuk memfasilitasi operasi seperti:
- Kolaborasi – Kumpulkan dokumen yang ditandatangani dengan aman, umpan balik atau file sensitif dari klien, kontraktor, dan mitra.
- Permintaan Vendor – Meminta dokumen kepatuhan atau kredensial pribadi dengan aman dari pihak ketiga.
- Audit Internal – Bagikan dan ambil informasi sementara dengan auditor atau tim hukum.
Catatan asli akan secara otomatis memperbarui di lemari besi pengirim dengan informasi yang baru ditambahkan, dan baik pengirim dan penerima dapat terus mengedit catatan sampai tautan saham berakhir atau setelah akses dicabut.
Berbagi Zero-Trace dengan catatan yang menghancurkan diri sendiri
Catatan yang menghancurkan diri sendiri juga memanfaatkan teknologi berbagi satu kali Keeper, memungkinkan Anda untuk berbagi catatan dengan pengguna di luar Keeper. Namun, mereka unik karena catatan secara otomatis dihapus dari lemari besi Anda setelah tautan berbagi berakhir pada saat pilihan Anda. Fitur ini sangat berguna dalam kasus di mana Anda tidak lagi membutuhkan catatan setelah dibagikan kepada penerima.
Pengguna dapat menambahkan atribut “penghancuran diri” setelah pembuatan rekaman, yang menghasilkan tautan berbagi satu kali yang berakhir pada saat pilihan mereka. Catatan kemudian akan “menghancurkan diri sendiri” dan dihapus dari lemari besi pengirim pada waktu yang ditentukan atau begitu penerima membuka catatan-mana yang lebih dulu. Setelah tautan dibuka, penerima akan memiliki lima menit untuk melihat catatan.
Dengan membatasi jumlah waktu penerima memiliki akses ke catatan, organisasi menyederhanakan kepatuhan, dan pengguna dapat tenang mengetahui catatan mereka dibagikan dengan aman tanpa langkah tambahan untuk menghapus catatan dari lemari besi mereka nanti.
Bagaimana MSP Bertahan Berbagi Satu Kali
Fitur berbagi satu kali Keeper memberikan manfaat yang signifikan untuk Penyedia Layanan Terkelola (MSP) di beberapa bidang utama.
MSP sering perlu mengumpulkan kredensial sensitif, kunci API, dan detail konfigurasi dari klien baru. Fungsionalitas dua kali saham satu kali memungkinkan MSP untuk secara aman meminta dan menerima informasi ini tanpa mengharuskan klien untuk membuat akun penjaga atau menggunakan metode tidak aman seperti email. Akses terbatas waktu memastikan kredensial tidak dapat diakses tanpa batas waktu.
Selama insiden atau pemadaman keamanan, MSP mungkin perlu dengan cepat berbagi kredensial sementara atau informasi akses darurat dengan klien. Ini merampingkan operasi MSP sambil mempertahankan standar keamanan tinggi yang diharapkan klien mereka.
Berbagi data yang aman, kemungkinan tanpa akhir
Keeper terus memimpin muatan dalam menyediakan berbagai metode yang fleksibel dan mudah digunakan untuk berbagi catatan tanpa mengorbankan keamanan.
Aplikasi dan kasus penggunaan untuk metode berbagi ini hampir tidak ada habisnya. Setiap kali Anda perlu mengirimkan data dengan aman ke pengguna eksternal, berbagi satu kali adalah pilihan yang sempurna.
Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat halaman berbagi satu kali kami di Panduan Pengguna Akhir.
Berikan akses catatan sementara tanpa mengorbankan keamanan dengan kiper satu kali saham